Velya ist der Arbeitsplatz für Hochzeitsplaner:innen und Agenturen — von der Anfrage bis zum Jawort. CRM, Aufgaben, Budget, Dateien und Paar-Zugang in einem Tool. Damit ihr abends nicht zwischen sieben Tabs nach der Timeline für Lisa & Jonas sucht und am Montag wisst, welche Hochzeit Priorität hat.
nutzen Hochzeitsprofis im Schnitt parallel — Excel, Trello, Drive, Mail, Notion, WhatsApp, Calendly. Velya ersetzt sie alle.
Hochzeiten parallel. Ohne dass eine in Vergessenheit gerät, weil ihr gerade an der nächsten arbeitet.
für jedes Paar. Sie sehen ihre Hochzeit. Sonst nichts. Keine Sorge mehr, dass jemand das falsche Dokument findet.
Ob Solo-Planerin oder wachsende Agentur — der Ablauf bleibt identisch. Velya ist die Struktur, in die ihr jedes Paar einsortiert, vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung.
Anfragen kommen über euer Kontaktformular oder per Mail rein. Ihr qualifiziert, schickt ein Angebot, gewinnt — alles in einer Pipeline, ohne Notion-Datenbank zu pflegen.
Jede Hochzeit ist ein eigener Bereich mit Aufgaben, Timeline, Budget, Dienstleistern, Dateien. Das Dashboard zeigt euch, was bei welcher Hochzeit gerade Priorität hat.
Timeline geteilt, Dienstleister briefed, das Paar weiß, wo es lang geht. Nach der Hochzeit landet alles im Archiv — durchsuchbar, wenn in zwei Jahren das Geschwister-Paar bei euch anfragt.
Velya ist gerade in der geschlossenen Beta. 20 Plätze, Onboarding mit echtem Menschen, lebenslanger Founder-Tarif. Keine Kreditkarte, kein Newsletter.
Die meisten Projekt-Tools sehen schick aus, bis ihr sie für echte Arbeit nutzt. Velya ist umgekehrt entwickelt: erst der Alltag mit zwölf laufenden Hochzeiten, dann die schicken Animationen.
Anfragen-Pipeline mit fünf Status, eingebettetes Kontaktformular für eure Website, ein Klick — und aus der gewonnenen Anfrage wird eine aktive Hochzeit. Mit allen Daten, ohne Copy-Paste.
Pro Hochzeit oder global. Mit Beschreibung, Kommentaren, internen Notizen — und optional sichtbar fürs Brautpaar.
Pro Hochzeit nachvollziehbar. Damit ihr am Quartalsende wisst, woran ihr verdient habt.
Team in der Organisation. Paare sehen nur ihre Hochzeit. Datenschutz ohne Drama.
Verträge, Moodboards, Sitzplan-PDFs. Versioniert, durchsuchbar, EU-gehostet.
Wir bauen für eine Zielgruppe richtig — statt fünf halb. Andere Profile (Fotograf, DJ, Florist) folgen später.
Wir haben Hochzeitsplaner:innen gefragt, womit sie heute arbeiten. Hier ist, was wir gehört haben.
Excel + 6 weitere Tools
Ein Tab. Sechs Hochzeiten.
Wir haben Hochzeitsplaner:innen Tools gezeigt, die wir gut fanden. Niemand wollte sie. Sie wollten ein Tool, das die Branche verstanden hat — nicht ein generisches Notion mit Hochzeits-Template.
Wir bauen Velya gerade mit echten Hochzeitsplaner:innen aus der Branche. Beta-Tester:innen bekommen drei Dinge: kostenlosen Zugang bis zum Launch, einen lebenslangen Founder-Tarif (deutlich günstiger als der spätere Listenpreis), und ein Mitspracherecht, das nach dem Launch keiner mehr hat.
Steht eure Frage nicht hier? Schreibt uns direkt — ihr landet bei einem Menschen aus dem Founder-Team, kein Bot, versprochen.
Juni 2026. Wir nehmen 20 Hochzeitsplaner:innen auf, sprechen mit jeder/m vorher 20 Minuten am Telefon und onboarden in Wellen. Wer früher reingeht, hat mehr Einfluss aufs Produkt.
Die finalen Preise legen wir gemeinsam mit den Beta-Tester:innen fest, basierend auf dem, was sich im Alltag bewährt. Beta-Tester:innen bekommen einen Founder-Tarif, der lebenslang deutlich unter dem späteren Listenpreis liegt — den gibt es nach dem öffentlichen Launch nicht mehr.
Eine automatische Migration aus bestehenden Tools können wir aktuell nicht versprechen. Wenn ihr Daten übernehmen wollt, schauen wir uns im Onboarding-Call gemeinsam an, was ihr habt und in welcher Form — und prüfen dann ehrlich, was wir importieren können und was sich nicht lohnt.
Geplant ja, aktuell nicht der Fokus. Wir bauen Velya in der ersten Phase konsequent für Hochzeitsplaner:innen und Agenturen. Reduzierte Profile für andere Gewerke kommen später.
Hosting in der EU (Supabase, Frankfurt). Keine Nutzung eurer Daten zum Training irgendwelcher Modelle. AVV nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr beim Onboarding.
Könnt ihr. Drei Sachen funktionieren dort schlecht: Paar-Portal mit Datenschutz-Trennung, Anfragen-Pipeline mit Website-Formular, und ein Dashboard mit Prioritäten pro Hochzeit.
Monatlich, ein Klick. Datenexport als JSON oder CSV inklusive. Keine Lock-Ins.
Die Frage ist nur, ob ihr sie mit sieben offenen Tabs plant — oder mit einem. 20 Beta-Plätze, Founder-Tarif auf Lebenszeit, Onboarding mit echtem Menschen.