Von Hochzeitsplanern für Hochzeitsplaner
Alles, was ihr täglich braucht — in einem System
Velya bündelt Anfragen, Hochzeiten, Aufgaben, Dienstleister und Paar-Zugang. Kein Tab-Chaos mehr zwischen Excel, Trello, Drive und WhatsApp — sondern ein roter Faden von der ersten Mail bis zum Jawort.
Anfragen-Management
Neue Anfragen landen strukturiert bei euch — per einbindbarem Formular auf eurer Website oder manuell. Ihr führt sie durch eine klare Pipeline, bis aus „Interesse“ eine gebuchte Hochzeit wird.
Suche, Filter und Status auf einen Blick. Wenn ein Paar zusagt, wandelt ihr die Anfrage mit einem Klick in ein aktives Hochzeitsprojekt um — ohne Daten neu einzutippen.
- Einbindbares Kontaktformular mit eigenem CSS
- Pipeline mit Phasen von Neu bis Gewonnen
- Formular-Antworten und Notizen am Lead
- Benachrichtigung bei neuen Anfragen
Mehrere Hochzeiten parallel
Jede Hochzeit ist ein eigenes Projekt mit Ort, Datum, Status und Planungsstand. Das Dashboard zeigt, wo Aufmerksamkeit nötig ist — ob Solo-Planer:in oder wachsende Agentur.
Von der Buchung bis zum Archiv bleibt der Kontext erhalten: Aufgaben, Budget, Dienstleister, Dateien und Timeline hängen an genau dieser Hochzeit.
- Übersicht aller laufenden und abgeschlossenen Projekte
- Fortschritt und Meilensteine pro Hochzeit
- Schneller Wechsel zwischen Paaren ohne Kontextverlust
- Archiv mit durchsuchbaren abgeschlossenen Hochzeiten
Aufgaben & Fälligkeiten
Offene Punkte nach Fälligkeit und Hochzeit — als globale Liste über alle Projekte oder direkt im jeweiligen Hochzeitsbereich. So verpasst ihr keine Deadline, wenn parallel fünf Paare planen.
- Fälligkeiten, Prioritäten und Zuweisungen
- Filter nach Hochzeit, Status und Zeitraum
- Aufgaben aus Playbooks und Vorlagen
- Überblick im Dashboard für das Team
Paare, Trauzeug:innen & Familie — mit eigenem Login
Brautpaare und eingeladene Mitwirkende sehen nur ihre Hochzeit — abgetrennt von euren anderen Projekten und internen Daten. Ihr steuert, welche Bereiche sichtbar sind.
Kein Durcheinander mehr mit geteilten Drive-Ordnern oder falsch adressierten Mails. Ein Link pro Hochzeit, klare Rollen, DSGVO-taugliche Trennung.
- Eigener Zugang pro Hochzeit und Rolle
- Freigabe von Timeline, Aufgaben und Dateien
- Einladungen per E-Mail — ohne Extra-Kosten pro Login
- Paar sieht nur sein Projekt, nicht eure Agentur-Innenansicht
Organisationsweite Kartei — gebunden an jede Hochzeit
Pflegt Dienstleister einmal zentral: Fotograf:innen, Locations, Florist:innen, Catering. Kategorien, Kontakte, Pakete und Historie bleiben in eurer Kartei — und lassen sich pro Hochzeit zuweisen.
So habt ihr Lieblingspartner schnell parat und seht pro Event, wer gebucht, angefragt oder noch offen ist.
- Zentrale Kartei mit Kategorien und Logos
- Zuweisung und Status pro Hochzeit
- Kontaktdaten, Notizen und Verlauf
- Weniger Copy-Paste aus alten E-Mails
CRM, Kalender und Organisation
Kontakte zu Paaren und Partner:innen, Team-Einladungen für eure Agentur und der Kalender für Termine und Meilensteine — alles im gleichen System wie eure Hochzeiten.
- Kontakte mit Verknüpfung zu Leads und Hochzeiten
- Team-Mitglieder mit Rollen und Berechtigungen
- Kalenderansicht für Termine und Deadlines
- Einstellungen für Vorlagen, Formulare und Organisation
Bereiche der Hochzeitsplanung
Alles Wichtige rund um ein Paar — gebündelt statt verteilt über Tabellen, Ordner und Chats.
Budgetliste
Kosten und Honorar getrennt im Blick — strukturiert planen und mit dem Paar abstimmen.
Timeline & Ablauf
Tagesablauf und Meilensteine für Planungsteam und Hochzeitstag — eine gemeinsame Quelle.
Dateiablage
Verträge, Moodboards und Briefings pro Hochzeit — ohne Suchen in E-Mail-Anhängen.
Notizen & Historie
Gesprächsnotizen und Änderungen nachvollziehbar — auch wenn das Team wechselt.
Dienstleister am Event
Gebuchte und geplante Partner:innen direkt am Projekt — mit Status und Kontakt.
Mitwirkende
Rollen und Zugänge für Paar, Trauzeug:innen und Familie — nur was ihr freigebt.
Live-Start am 1. Juli 2026
Bis dahin onboarden wir Planer:innen in der geschlossenen Beta — mit Founder-Tarif und direktem Draht zum Team.
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